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記載例
自主防災会規約
（名 称）
第１条 この会は、梅本町自主防災会（以下「本会」という。）と称する。 （活動拠点の所在地）
第2条 本会の活動拠点は、会長宅に置く。 （目 的）
第3条 本会は、住民の隣保共同の精神に基づく自主的な防災活動を行うことに より、地震その他の災害（以下「地震等」という。）による被害の防止及 び軽減を図ることを目的とする。
（事 業）
第4条 本会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。
(1) 防災に関する知識の普及・啓発に関すること。
(2) 地震等に対する災害予防に関すること。
(3) 防災訓練の実施に関すること。
(4) 地震等の発生時における情報の収集・伝達、出火防止、初期消火、避
難、
救出・救護、給食・給水等応急対策に関すること。
(5) 防災資機材等の備蓄に関すること。
(6) その他、本会の目的を達成するために必要な事項。 （会 員）
第５条 本会は、梅本町内の世帯をもって構成する。 （役 員）
第６条 本会に次の役員を置く。 (1) 会長 １名 (2) 副会長 若干名 (3) 班長 若干名 (4) 監査役 ２名 ２ 役員は、会員の互選による。
３ 役員の任期は、１年とする。ただし、再任することができる。 （役員の責務）
第7条 会長は、本会を代表し、会務を統括し、地震等の発生時における応急活 動の指揮命令を行う。
２ 副会長は、会長を補佐し、会長に事故があるときはその職務を行う。 ３ 班長は、幹事会の構成員となり、会務の運営にあたるほか、班活動の指揮を
おこなう。
４ 監査役は、会の会計を監査する。 （会 議）
（総 会）
第9条 総会は、全会員をもって構成する。
２ 総会は、毎年１回開催する。ただし、特に必要がある場合は、臨時に開催す ることができる。
３ 総会は、会長が召集する。 ４ 総会は、次の事項を審議する。
(1) 規約の改正に関すること。
(2) 防災計画の作成及び改正に関すること。
(3) 事業計画に関すること。
(4) 予算及び決算に関すること。
(5) その他、総会が特に必要と認めたこと。
５ 総会は、その付議事項の一部を幹事会に委任することができる。 （幹事会）
第10条 幹事会は、会長、副会長及び班長によって構成する。 ２ 幹事会は次の事項を審議し、実施する。
(1) 総会に提出すべきこと。
(2) 総会により委任されたこと。
(3) その他幹事会が特に必要と認めたこと。 （防災計画）
第11条 本会は、地震等による被害発生の防止及び軽減を図るため、防災計画 を作成する。
２ 防災計画は、次の事項について定める。
(1) 地震等の発生時における防災組織の編成及び任務分担に関すること。
(2) 防災知識の普及に関すること。
(3) 災害危険の把握に関すること。
(4) 防災訓練の実施に関すること。
(5) 地震等の発生時における情報の収集・伝達、出火防止・初期消火、救出・ 救護、避難、給食・給水、避難行動要支援者対策、避難所の管理・運営等 に関すること。
(6) その他必要な事項。 （会 費）
第12条 本会の会費は、総会の議決を経て別に定める。 （経 費）
第13条 本会の運営に関する経費は、会費その他収入をもってこれにあてる。 （会計年度）
第14条 会計年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。 （会計監査）
時
にこれを行うことが出来る。
２ 監査役は、会計監査の結果を、総会に報告しなければならない。 付 則
この規則は、平成27年４月１日から実施する。
